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Sulla parte sinistra della videata di apertura sono presenti le MACRO CATEGORIE da selezionare
Articoli
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Vendite
Documenti
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Magazzino
Statistiche
Distinte cassa
Comunicazioni
Una volta selezionate si aprono i relativi sottomenu

clienti

inserimento e ricerca

Per registrare un nuovo cliente dopo essere entrati in vendite, è possibile inserirlo nella schermata clienti, premendo NUOVA ANAGRAFICA
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Inserire i dati del cliente, quelli contrassegnati in figura sono obbligatori per il ritiro dell’usato, e premere quindi OK
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Dalla schermata clienti è possibile ricercare un cliente già inserito digitandone il nome nell’apposito spazio e premendo poi TROVA
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ritiro usato

ritiro usati

ritiro, valutazione, generazione credito

Dalla schermata di VENDITA, premere il pulsante ACQ USATO
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Dopo aver verificato che sia comparsa la scritta ACQUISTO USATO, passare il lettore sul codice a barre del prodotto o digitare il codice a barre su “INSERIMENTO”
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Nel caso in cui non si abbia a disposizione il codice a barre o non venga trovato nessun risultato con esso, premere la lente d’ingrandimento e procedere con la ricerca come già visto nel capitolo VENDITA
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Una volta inserito l’articolo da ritirare come usato, è possibile modificarne la valutazione selezionando la riga del prodotto, cambiando la cifra su “prezzo cassa” e premendo INVIO per salvare la modifica
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Adesso bisognerà selezionare obbligatoriamente un cliente per poter procedere, premendo il tasto CLIENTI
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Una volta scelto il cliente,o inserita una nuova anagrafica (vedi capitolo CLIENTI), verificare che il nome dello stesso sia riportato in schermata.

A questo punto il valore dell’usato del cliente potrà essere utilizzato per:
-avere uno sconto su un acquisto
-per emettere un buono, (vedi capitolo BUONI)
-per inserire un acconto per una prenotazione
(vedi capitolo PRENOTAZIONI)

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evasione prenotazioni

gestione ed incasso saldo

Dalla schermata principale di vendita premere EVASIONE PRENOTAZIONE
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Ora è possibile cercare la prenotazione in oggetto in diversi modi:
a) Per dayone del gioco(se indicato in fase di prenotazione su DATA CONSEGNA)
b) Per Numero prenotazione se si ha il codice a barre nel foglio della prenotazione basta spararlo
c) Per Cliente,ricercandolo e poi premendo il binocolo
d) Per articolo,se si ha il codice a barre dell’articolo da sparare
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Selezionare la prenotazione scelta.
Procedere al pagamento oppure all’eventuale ritiro dell’usato o utilizzo di un buono spesa come visto in precedenza
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buoni emissione/ritiro

buoni

emissione e ritiro

Dalla schermata principale andare su SERVIZI

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Selezionare EMISSIONE BUONO SPESA e inserire la cifra scelta del buono
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Ora si potrà procedere al pagamento e all’emissione del buono oppure ritirare dell’usato.
Da notare che il buono genera un codice a barre che se provvisti di cassa collegata al gestionale verrà stampato sullo scontrino, altrimenti quel codice è visibile nella sezione ARTICOLO
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Ritiro del buono
Dopo aver inserito i prodotti da vendere,se si è in possesso dello scontrino con il buono basterà sparare il codice a barre nella schermata di inserimento articolo e il sistema riprenderà in automatico il buono

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Se invece non si è in possesso dello scontrino,si potrà ritirare manualmente il buono andando su servizi e selezionando RIT.B.S. , inserendo poi il valore del buono.
Ricordarsi che non è possibile utilizzare un buono di valore maggiore rispetto alla vendita

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punti e premi

punti tessera

movimenti manuali

Per poter modificare il saldo punti di un cliente bisognerà modificare l’assegnazione punti di una singola transazione.
Nel menu di sinistra selezionare ANAGRAFICHE, poi premere su MOVIMENTI TESSERE CLIENTI e iniziare la ricerca premendo CERCA nel menù in alto

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Ricercare il cliente e poi inserire l’intervallo di date in cui è stato fatto un acquisto dallo stesso, premere elenca movimenti e poi OK
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Selezionare ora una transazione e premere il pulsante modifica
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Comparirà una schermata dove è possibile modificare la voce punti accumulati a nostro piacimento,una volta terminato premere SALVA

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premi

notifica e distribuzione

Nel momento in cui un cliente ha raggiunto il saldo punti necessario per riscuotere il premio,il gestionale in automatico vi avvisa dandovi la scelta di utilizzarlo o meno

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Dopo aver dato l’ok si aprirà la schermata del buono da utilizzare dove dovrete premere ok

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Sulla destra della schermata potrete notare il conteggio dei punti aggiornati

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emissione DDT resi

DDT resi

compilazione e stampa

Nel menù di sx selezionare la voce DOCUMENTI, BOLLE e in alto NUOVO

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Nella schermata che compare verificare che sia riportato il proprio negozio nella voce MAGAZZINO e premere OK, lasciando vuoto il campo MAGAZZINO DESTINAZIONE
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Inserire nei campi dell’intestatario i propri dati scegliendo la propria ragione sociale dal menu di ricerca e nei campi DESTINAZIONE MERCE, sempre dal menu di ricerca GE Distribuzione
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Recarsi nella scheda in alto DETTAGLIO e inserire i prodotti che si vogliono rendere battendo il codice a barre o facendo la ricerca su COD ARTICOLO/COLLO

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Se si desidera modificare la quantità di un articolo basterà selezionarlo e inserire la quantità giusta nel campo quantità e premere in fine aggiungi aggiorna riga

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Quando tutti gli articoli sono stati inseriti basterà premere SALVA e dare l’ok nel messaggio seguente

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Inserire ora il numero dei colli e il numero progressivo del documento,da notare che vi riporta in alto a dx l’ultimo utilizzato così da facilitarvi

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Selezionare il FORMATO BOLLA PREDEFINITO, scegliere quindi l’opzione di stampa desiderata e/o la creazione del PDF

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carico merci

movimenti manuali e da documenti

Movimenti manuali
Nel menu di sinistra seleziona la voce MAGAZZINO,poi GESTIONE MOVIMENTI e infine in alto NUOVO
Scegliere se effettuare un CARICO o uno SCARICO di merce
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Selezionare l’articolo scelto su CODICE ARTICOLO
Modificare la quantità e premere AGGIUNGI
Premere SALVA in alto sul menù per completare l’operazione
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Carico da documenti
Nel menù di sinistra scegliere la voce CARICHI
ACCETTAZIONE CARICHI DA TRASFERIMENTI
Selezionare la data di interesse e premere TROVA
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Scegliere dall’elenco delle fatture quella di competenza e verificarne il contenuto
Una volta terminata la verifica, selezionare la fattura e premere ACCETTA I SELEZIONATI
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Confermare l’inserimento degli articoli
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La merce compresa nella fattura è stata caricata in inventario
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vendite

ricerca prodotti, variazioni prezzo, scontrino

Selezionare dal menu a sinistra nella schermata principale VENDITE
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Selezionare nella parte sinistra GESTIONE SCONTRINI
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Passare il lettore sul codice a barre del prodotto o digitare il codice a barre su “INSERIMENTO”
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Nel caso in cui non si abbia a disposizione il codice a barre o non venga trovato nessun risultato con esso, premere la lente d’ingrandimento
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A questo punto si apre la schermata di ricerca.
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Digitare il nome dell’articolo in alto a sinistra nel riquadro celeste e successivamente premere il pulsante TROVA
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Scegliere l’articolo tra la lista che appare nella parte inferiore della videata e premere il tasto SELEZIONA
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Una volta selezionato l’articolo oggetto della vendita,è possibile che si debba cambiare il prezzo,in tal caso selezionare la riga dell’articolo da variare inserire il prezzo corretto nella sezione PREZZO CASSA e PREMERE INVIO (altrimenti non salva il prezzo)
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Se non si devono effettuare altre operazioni od inserire altri prodotti acquistati dal cliente, e si può procedere con la vendita, premere F3 o totale per andare al pagamento
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Se il pagamento scelto dal cliente è in contanti,inserire la cifra ricevuta dal cliente:
Si possono inserire i diversi tagli di banconote o monete ricevuti.
Oppure digitare l’importo nel tastierino che appare BeeStore indicherà anche il resto da dare al cliente
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Se il pagamento scelto è invece con carta di credito o Bancomat selezionare l’opzione scelta dal cliente
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A questo punto, dopo essersi sincerati che non ci siano errori, si procede alla chiusura della vendita premendo il tasto OK ed automaticamente verrà emesso lo scontrino.
Se invece si desidera per qualsiasi motivo annullare la transazione premere ANNULLA
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prenotazioni

gestione ed incasso acconti

Dalla schermata di gestione scontrino,ricercare il gioco che si vuole prenotare e inserirlo nella schermata vendita
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Selezionare l’articolo e premere il pulsante prenotazione
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Scegliere il cliente(nel caso non fosse presente in anagrafica inserirlo premendo nuova anagrafica),inserire la data di uscita,le eventuali note e una volta terminato premere CREA PRENOTAZIONE
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Premere il pulsante SERVIZI per poter inserire l’acconto lasciato dal cliente
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Selezionare ACCONTO PRENOTAZIONE e premere sulla lente d’ingrandimento
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Scegliere la prenotazione appena fatta
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Inserire l’acconto
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Effettuare il pagamento o continuare la transazione in caso di altre operazioni da fare
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Appena si termina la transazione,premere il pulsante prenotazione
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Scegliere il formato di stampa e stampare la prenotazione in duplice copia da rilasciare al cliente e da conservare in negozio
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*Nel caso in cui non aveste ancora collegata la cassa fiscale con il gestionale procedere in questo modo per inserire l’acconto premere su modifica acconti
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Poi inserire l’acconto scelto dal cliente e premere nuovamente modifica acconti così da salvare l’operazione
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Salva la prenotazione
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acconti su acquisti

incasso e storno

Incasso acconto

Dopo aver selezionato il cliente e l’articolo(per cui il cliente vuole lasciare un acconto per poi acquistarlo in un secondo momento) premere il pulsante ACCONTO
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Digitare l’importo dell’acconto
Premere il tasto OK
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Procedere con l’incasso
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Storno acconto

Dopo aver selezionato il cliente, premere SALDO ACCONTI e selezionare l’acconto desiderato
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In automatico il gestionale riprenderà l’articolo in questione scalandoci l’acconto lasciato in precedenza dal cliente
Procediamo quindi con il pagamento

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emissione cards

fidelity cards

emissione e vendita

Inserimento numero di tessera
Dalla schermata di inserimento nuova anagrafica o modica, scegliere il tipo di tessera te inserire il numero di quest’ultima

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Una volta inseriti i dati della tessera nella scheda del relativo cliente e aver salvato, premere il pulsante SERVIZI per poter aggiungere il prezzo della tessera allo scontrino
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Scegliere la voce VENDITA TESSERA relativa a quella scelta
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Inserire il prezzo di vendita

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Proseguire con le vendite nello scontrino oppure finalizzarlo

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ricerca scontrino

Selezionare nel menù di sinistra la sezione REVISIONE SCONTRINO e premere quindi in alto il pulsante CERCA

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Scegliere l’intervallo di tempo per la ricerca ed eventualmente il cliente di cui si vuole cercare lo scontrino,poi premere TROVA
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Seleziona lo scontrino desiderato
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Ora si potrà consultare lo scontrino potendo anche vedere gli articoli venduti e il tipo di pagamento

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stampe

incassato

stampa dell'incassato

Per stampare tutte le operazioni effettuate in cassa in un determinato periodo,selezionare nel menù di sinistra STAMPE INCASSATO

Selezionare quindi la spunta DETTAGLIATA

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Ora scegliere il periodo desiderato e premere su ANTEPRIMA DI STAMPA per procedere alla stampa

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ristampa prenotazione

ristampa singola prenotazione

Nel menù di sinistra andare su VENDITE, STAMPA PRENOTAZIONI e ricercare con la lente d’ingrandimento la prenotazione scelta

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Una volta individuata la prenotazione che si cercava, premere su anteprima di stampa

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stampa usato ritirato

usato ritirato

Nel menu di sinistra seleziona la voce MAGAZZINO, STAMPA MOVIMENTI
in seguito selezionare la causale ACQUISTO USATO e l’intervallo temporale di riferimento

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Premere il pulsante SELEZIONA PARAMETRI e premere OK senza selezionare nulla
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Ora Premere in alto ANTEPRIMA DI STAMPA per stampare la lista degli usati ritirati nell’intervallo di tempo scelto
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dichiarazione usato

dichiarazione vendita usato e ricerca scontrino

Per ricercare uno scontrino di un cliente particolare o emesso in una data scelta,premere nel menù di sinistra su REVISIONE SCONTRINO, poi in alto il tasto CERCA

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Ora scegliere il periodo della ricerca o il cliente,quindi premere su TROVA

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Selezionare lo scontrino e premere SELEZIONA

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Se si vuole stampare la dichiarazione di vendita dell’usato,selezionare Anteprima di stampa

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Prima comparirà l’anteprima dell’intera transazione,premendo su chiudi invece comparirà la dichiarazione di vendita dell’usato

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riepilogo prenotazioni

riepilogo delle prenotazioni

Nel menù di sinistra andare su VENDITE, STAMPA PRENOTAZIONI e selezionare STAMPA MULTIPLA

Ora scegliere la spunta RIEPILOGO e l’intervallo di date, è possibile anche decidere se stampare solo le prenotazioni evase o inevase

Andare su ANTEPRIMA DI STAMPA e stampare il riepilogo.

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stampa vendite uato

vendite dell'usato

Nel menu di sinistra seleziona la voce STATISTICHE e poi VENDUTO

Selezionare l’intervallo di date e la stampa DETTAGLIATA ora premere il pulsante SELEZIONA PARAMETRI

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Scegliere la VARIANTE per vedere solo l’usato venduto
⇓

Ora è anche possibile aggiungere altri pararametri di ricerca come la CATEGORIA MERCEOLOGICA o un determinato ARTICOLO, una volta inserito tutto premere OK
⇓

Premere adesso ESEGUI e ANTEPRIMA DI STAMPA

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Stampare le proprie vendite di usato

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